河西学院学位工作受院学位评定委员会领导，其日常办事机构为院学位评定委员会办公室。学位办的主要职责是：在院学位评定委员会领导下，结合学校实际，贯彻执行国务院学位委员会的工作方针和决议，制订河西学院学位授予工作条例和有关学位工作的规章制度，负责学士学位的授予与管理，学士学位证书的订购、编号、验证、学位证书的颁发；负责组织河西学院学士学位授权点的申报、审核及评估；负责接受成人高等教育学生的学位授予工作；负责组织河西学院学位评定委员会及分委员会成员的遴选、换届工作；负责组织有关学位信息的上报工作，以及甘肃省人民政府学位委员会布置的其他工作等。         截至2006年12月底，河西学院具有学士学位授权专业10个，共授予学士学位1352人，其中授予普通本科生学士学位1329人，授予成人高等教育毕业生学士学位23人。

姓     名:  张海钟 职    务： 院长助理 科技处处长 学位办主任 　 职    称： 教   授 　 岗位职责：负责学位办全面工作 　 联系电话：0936-8282433（办）          E_mail：zhz@hxu.edu.cn 　 姓     名: 谢晓蓉 职    务：学位办公室 副主任 　 职    称：副   教  授 　 岗位职责：协助负责学位办全面工作 　 联系电话：0936-8282487（办） 　 E_mail：xr@hxu.edu.cn 　 姓     名: 冯建平 职    务：学位学术科副科长 　 职    称：实习研究员 　 岗位职责：负责学位管理，同等学力人员申请                学位管理及办公室有关工作 　 联系电话：0936-8285075（办） 　 E_mail：xwb@hxu.edu.cn 　 姓    名: 康永刚 职    务：学位学术科工作人员 职    称：高级工 职    责：负责学术馆的管理 联系电话：0936-8285075（办） E_mail：kangyg@hxu.edu.cn